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公司2018年工作會

更新時間:2018-02-05 關注:1626


一、2017年工作總結

2017年是林源物業發展史上不平凡的一年。這一年,有得有失,得失交錯。在得的方面:團隊得到了進一步錘煉和優化;公司管理得到了強化;公司高層歷經了重大調整;新簽約了麗風苑小區和濮陽市華龍區電力小區;續簽了碧海云天服務合同,但是碧海云天小區自去年6月份起始,與業委會“拉鋸式”商談,一直到11月底才簽下服務合同,歷經半年、艱辛無比;續簽了尚品麗園小區服務合同,開啟和建立了與業委會“牽手”合作的新模式;通過公開招投標,接管了白壁鎮道路清掃工程;龍悅灣、金色嘉園、宜家園、榮興嘉園小區提升了服務品質;萬宜廣場服務合同正在洽談中;目前再談簽約項目三個,年后很快要簽約服務合同。在失的方面:去年5月底終止了花園莊物業服務合同;參與新都城和安陽工學院兩次招標未果。具體工作總結如下:

(一)規范了管理,不斷提升物業服務品質

2017年,公司嚴格執行各項規章制度,各項工作有據可依。先后建立和完善了《林源物業周例會制度》、《項目經理接待日制度》等,制作了《小區報修記錄本》,制定了各類《應急預案》20余個,為提升管理和項目服務水準奠定了基礎。

從點滴入手,節約開支、嚴格成本控制。一是從技術上降低成本,對小區公共照明系統逐步改造,由原來的白熾燈逐步更換為LED節能燈。對尚品麗園、榮興嘉園、麗風苑三個小區車庫照明進行了合理控制,較大限度的降低了電耗。二是控制好采購成本,貨比三家,再三斟酌、低價位采購。三是發揚林源物業多年來形成的勤儉節約、修舊利廢的“傳家寶”,工程部功不可沒,修舊利廢項目不計其數,值得延伸和推廣。

抓好“痕跡”管理,堅持各類工作記錄,存檔備查。從項目和公司創星工作中,充分顯示出了痕跡管理的重要性,為夯實基礎管理發揮了保障作用。還在全體員工中實施晨讀公司文化理念,使優異的企業理念固化于心、固化于行。

提高員工技能,公司組隊到省環衛協會組織的2017年清潔工、道路清掃工技能大賽,成績斐然,8人參賽,1人獲得“狀元”稱號,7人獲得“技術能手”稱號,歷練了隊伍,增強了理論技能和實操技能。

公司在安陽市物業行業率先建立了自己的門戶網站,提高了辦公效率,展現了公司風采,擴大了社會影響力。

(二)優化人力資源,為推進各項工作提供了可靠保障

人是一個公司基本的要素。2017年,公司通過網絡面向社會廣納賢才,新招聘管理人員6人,員工12人,探索和走出了一條面向社會公開招聘的新路子。同時,2017下半年以來,也是公司近幾年來人事變動較大的一年,調整項目經理4人,崗位交流5人,辭退管理人員3人。

優化各崗位人員配置是公司2017年做的一項重要工作,人盡其才,各盡所能,更大限度的發揮了人的積極主動性。比如:由原來的專職綠化工向復合型工種轉變、維修崗位人員兼管客服工作等,都做了有益的探索,效果較好。同時,公司團隊逐步向“專 業化、年輕化、潛質化”邁進,2018年要繼續加大推進力度,促進公司長遠發展。

(三)不斷創新運作模式,為公司可持續發展提供了不竭動力

2017年,公司在與業委會合作方面,開啟了安陽市物業服務企業先河,尚品麗園從醞釀業委會成立開始,公司從配合、促進等方面為出發點,與新業委會共同召開了“尚品麗園業委會成立大會”,市協會有關領導與17家業委會主任到場,參觀小區設施設備和環境質量,得到了大家的贊賞。之后,順利續簽了物業服務合同。并在安陽市率先植入了網絡化管理,探索和建立了業主“面對面服務平臺”,業主認可,贊不絕口,業主滿意度非常高。

(四)提升維修和服務質量,為各項目保駕護航

公司接管的項目大多數系老舊小區,再加上個別小區開發商前期硬件設施跟不上,無形中導致了大量的維修工作和突發突擊搶修任務。全年共計搶修不下30余次,尤其是龍悅灣,大的水系統搶修11次,工程部統籌得當,展現了林源人團結合作、忘我工作的優良品質。

加大資金投入,為提升服務質量提供了硬件設施保證。2017年,公司投入15.5萬元,為碧海云天、尚品麗園、金色嘉園加裝數字監控系統。施工安裝期間,正值數九寒天,工程部施工組織得力,技術好,不僅節約了安裝人工費用,而且搶時間趕工期,完成了臨時工作任務,得到公司表揚。

(五)建立企業黨組織和群團組織,促進了公司精神文明建設

2017年,公司加入了世紀名城黨支部,成立了林源物業黨小組,并按照黨支部工作要求,完成了各項活動和學習任務。一年來,嚴格按照支部要求,抓學習加強全體黨員政治素質、增強黨性鍛煉,抓活動多次組織開展義務勞動、突擊清理衛生死角、黨員進社區、黨員奉獻日等,以實際行動提升黨組織在群眾中的公信力和威望。

在精神文明建設方面,開展了多種豐富多彩的文化娛樂活動。碧海云天夏季消夏納涼聯歡會、金色嘉園中秋筆會、宜家苑走進社區我行動、開發區老齡委榮興嘉園全民健身公益活動等,極大的豐富了全體員工和小區業主業余文化娛樂生活,陶冶了情操,增強了體質。

公司堅持以人為本,每逢傳統節日為員工下發蘋果、油和夏季防暑降溫綠豆、白糖,充分體現了企業關愛員工和企業大家庭的溫暖。

(六)各項目豐富服務載體,工作有序,亮點頻現,支撐了公司發展

回顧一年來各小區的工作,可以概括為:付出與收獲并行,回報與快樂共享,委屈與友情同在,歷練與心智倍增。

龍悅灣:團隊凝聚力彰顯,管理規范化發展,工作創新力度大,尤其是2017年下半年以來,在項目經理王愛紅帶領下,工作標準越來越高,小區整體面貌變化十分明顯,廣大業主有目共睹,建立了收費單元化管理模式,特別是多次受到龍安區房管局物業科的表揚,這是對龍悅灣全體員工的褒獎。

碧海云天:在錯綜復雜的環境下,取得的成績難能可貴,小區狀況明顯改善,項目服務解決和處理了不少留下問題、疑難問題,綠籬修剪整齊劃一,逐步拉近了與業主的情感距離,闖出了一番新天地。尤其是陳保英、吳喜萍兩任經理先后到任后,加強管理,提升服務,小區穩定性初步顯現。

尚品麗園:小區管理井然,提升了服務質量,固有的好傳統得到了發揚和傳承,在“業主委員會沙龍”平臺打響了林源管理品牌。

金色嘉園:安陽市老舊小區的服務管理典范,保持較好,管理人員闖勁十足,工作韌性十足,提升了小區文化品位,得到了廣大業主的認可。

宜家苑:不斷探索服務新途徑,員工隊伍和小區整體穩定,管理人員帶動作用發揮較好,親力親為贏得了業主的好口碑。

榮興嘉園:“袖珍式”小區環境優美,全方位推進精細化管理,排除各種干擾,逐步解決了個別業主長期留下問題,服務品質逐步提升。

麗風苑:新小區新氣象,工作耐心,服務業主細致,與開發商各項對接基本到位,業主裝修監管方法可取。

洹北、碧水社區樓院保潔:隊伍穩定,工作積極,在安陽市創衛工作中,被通報表揚,成為先 進典型。

致中苑、白壁鎮道路清掃工程、濮陽市華龍區電力小區:不斷強化強管理,各項工作進展有序。

 

二、面臨的嚴峻形勢與展望

 

2018年面臨的嚴峻形勢:

從國內來看,隨著一線城市小區“敞開式”管理的快速推進,對傳統的封閉式小區管理的物業企業帶來巨大挑戰。再加上國家和地方取消物業企業資質審批,新開辦的物業公司數量如同雨后春筍,開辦物業公司的數量將會倍增。

從省、市物業服務行業來看,受國家宏觀導向影響,原本新樓盤開發限速,物業企業“蛋糕”不斷萎縮,且房產開發商也另立“灶臺”,搶食物業服務一杯羹,所以承接新小區物業服務難上加難,形勢嚴峻,競爭加劇。

順勢者昌,逆勢者亡。如何適應新形勢新發展新變化,這是擺在所有物業人面前的一個嚴峻課題和殘酷挑戰。這逼迫著現有物業服務企向專 業化、規模化發展。只有更專 業的優 質服務、只有企業的規模化效應,才能立于不敗之地。

凡事預則立。不預則廢。

為此,2018年,公司上下要居安思危、審時度勢、做強做實、快步發展,強化內部標準化管理,提升團隊素質,立足安陽、向周邊城市輻射,不斷擴大經營規模,增強市場占有份額。

 

三、2018年工作安排

 

(一)深入推進“標準化年”工作,提升工作標準化、規范化

1、制定方案,劃分時段,全 面推進。

2、適時召開現場推進會,每月檢查評比,培樹先 進典型,為形成一套標準化作業管理體系打好基礎。

(二)公司10周年大會慶祝活動

1、舉辦公司發展成果展示。屆時邀請有關領導參加慶祝活動。

2、要歸納和總結公司成立、發展10年來的經驗。

3、擬定好企業發展規劃。

(三)繼續優化人資管理,激發員工工作潛能

1、內培與外招相結合,壯大隊伍。

2、建立復合型人才梯隊,既要有技術特長,又要工作的“多面手”。

3、建立績效基模,獎優罰劣,探索員工收入的更大化的薪酬模式。

(四)提升團隊素養,促進各項工作上臺階

1、繼續開展崗位練兵。公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整,營造良好的工作氛圍。

2、經常性組織開展各工種的學習觀摩、比賽,取長補短、互通有無。促使全體員工形成一支富有戰斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創新和成長發展的需要。

3、結合實際,借鑒“管家”成熟模式,全公司深入推進優 質服務活動。

4、做好日常工作的品質檢查,專人負責,不斷提升公司整體管理水平和服務水平。

(五)創星為基礎,加強各項目基礎管理與服務

1、按照創星文件要求,做好日常的工作。

2、嚴格對照創星標準,規范檔案管理。

3、適時組織參觀學習其他先 進企業的“三星和諧小區”。

4、立足載體創新,不斷拓展創星內容。

(六)黨建群團組織

1、貫徹落實黨的十九大精神,加強公司黨建工作,增強黨組織的戰斗力和凝聚力,全 面促進公司運營和發展。

2、按照社區黨支部工作要求,深層次拓寬黨員活動內容;根據社區支部工作進度安排,要組織召開林源物業黨支部成立大會,培養和確定入黨積極分子,多發展新黨員,為黨的隊伍注入新鮮血液。

3、抓好全體黨員的政治理論學習。

4、按照《工會法》,舉行工會委員會、工會主席的選舉工作。

 

機遇與挑戰并存,危機與奮斗同舉。

2018年,讓我們以公司林總為首的團隊,攜手并進、友愛團結、銳意進取、奉獻價值,在各自的工作崗位上綻放光芒,為林源物業創新創效、發展壯大而努力奮斗。



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